Algemene voorwaarden
Conform DMSA, onafhankelijke evenementenorganisatoren en Horeca Nederland
Artikel 1 Definities
• In deze algemene voorwaarden, en in een overeenkomst waarop deze toepasselijk zijn, wordt verstaan:
• onder opdrachtgever: de (rechts)persoon, die aan Aqua Party organisatiebureau een opdracht heeft verstrekt tot advisering over, organisatie van, of uitvoering van een evenement.
• onder Aqua Party organisatiebureau: de (rechts)persoon, die zich jegens opdrachtgever heeft verbonden tot advisering over, organisatie van, of uitvoering van een evenement, dan wel die zich in het offerte stadium- bereid is zich daartoe te verbinden.
• onder overeenkomst: een overeenkomst tussen opdrachtgever en Aqua Party organisatiebureau; tot advisering over, organisatie van, of uitvoering van een evenement.
• onder artiest: iedere artiest (in de meest ruime zin), spreker of musicus, alleen of in groepsverband, die zich jegens Aqua Party organisatiebureau; tot het geven van een optreden heeft verbonden.
• onder productiedatum: de (eerste) dag waarop het krachtens een overeenkomst door Aqua Party organisatiebureau; te organiseren of uit te voeren evenement zal plaatsvinden.
• onder locatie/tijd: de met opdrachtgever overeengekomen plaats en tijd van uitvoering van een (gedeelte van een) evenement.
• onder uitkoopsom: de all in prijs voor het desbetreffende onderdeel van een door Aqua Party organisatiebureau; te organiseren of uit te voeren evenement waarop deze term betrekking heeft, met inbegrip van belastingen (uitgezonderd omzetbelasting), premieheffing, indien van toepassing.
Artikel 2 Toepasselijkheid van voorwaarden
• 2.1 Deze algemene voorwaarden maken deel uit van alle offertes van en overeenkomsten met Aqua Party organisatiebureau;
• 2.2 Afwijkende bedingen en eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever gelden slechts indien en voor zover deze uitdrukkelijk door Aqua Party organisatiebureau schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3 Offertes
• 3.1 Een eerste oriënterend gesprek met een potentiële opdrachtgever is vrij van kosten.
• 3.2 Offertes van Aqua Party organisatiebureau gelden als een uitnodiging aan een potentiële opdrachtgever tot het doen van een onherroepelijk aanbod om een overeenkomst te sluiten als in de offerte beschreven.
• 3.3 Offertes van Aqua Party organisatiebureau hebben een geldigheidsduur van 14 dagen. Na deze periode vervallen eventuele opties en behoudt Aqua Party organisatiebureau zich het recht voor, de voor de uitvoering van de offerte gereserveerde capaciteit aan te wenden voor andere aanvragen.
Artikel 4 Uitvoering van een overeenkomst
• 4.1 Aqua Party organisatiebureau zal elke overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren, en is gerechtigd bij en voor de uitvoering van een overeenkomst derden in te schakelen.
• 4.2 Indien tijdens de uitvoering van een overeenkomst op verzoek van opdrachtgever wordt afgeweken van hetgeen oorspronkelijk werd overeengekomen, zullen de meerkosten daarvan aan opdrachtgever worden doorberekend.
• 4.3 Reclames naar aanleiding van de uitvoering van een overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf dagen nadat de uitvoering is voltooid, per aangetekende brief aan Aqua Party organisatiebureau medegedeeld te worden, zulks op straffe van verval van welke aanspraak dan ook.
• 4.4 Geringe afwijkingen in de uitvoering, ook in esthetische zin, leveren geen grond op tot reclame.
Artikel 5 Verantwoordelijkheden opdrachtgever
• 5.1 Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden en vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van een overeenkomst, waaronder inbegrepen auteursrechten (Buma).
• 5.2 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de bezoekers van een krachtens een overeenkomst door Aqua Party organisatiebureau georganiseerd of uitgevoerd evenement.
• 5.3 Tenzij anders overeengekomen, zal opdrachtgever op eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen om de veiligheid te waarborgen van artiesten en bezoekers van een krachtens een overeenkomst georganiseerd of uitgevoerd evenement. Indien reeds afspraken zijn gemaakt over vorenbedoelde maatregelen, is Aqua Party organisatiebureau niettemin gerechtigd om aanvullende eisen ter zake te stellen, wanneer gewijzigde omstandigheden (zoals bijvoorbeeld toegenomen populariteit van een artiest) daartoe nopen.
• 5.4 Indien opdrachtgever onvoldoende maatregelen neemt om een veilige uitvoering van een evenement te garanderen, is Aqua Party organisatiebureau gerechtigd het evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, zonder dat opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met Aqua Party organisatiebureau overeengekomen prijs.
Artikel 6 Opschorting / annulering
• 6.1 Aqua Party organisatiebureau is gerechtigd de uitvoering van een overeenkomst op te schorten, zodra hij gegronde vrees heeft om aan te nemen dat opdrachtgever niet volledig aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst zal (kunnen) voldoen.
• 6.2 Opdrachtgever is gerechtigd een krachtens een overeenkomst door Aqua Party organisatiebureau uit te voeren of te organiseren evenement uit te stellen of te annuleren.
• 6.3 Bij uitstel of annulering door opdrachtgever is opdrachtgever gehouden aan Aqua Party organisatiebureau alle door laatstgenoemde aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden, alsmede het navolgende percentage van het voor volledige uitvoering van het evenement afgesproken of redelijkerwijs te verwachten honorarium van Aqua Party organisatiebureau: in geval van uitstel of annulering uiterlijk honderdtwintig dagen voor de productiedatum, minimaal 50% van dat honorarium; in geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen honderdtwintig dagen en dertig dagen voor de productiedatum, minimaal 75% van dat honorarium; in geval van uitstel of annulering tot uiterlijk dertig dagen voor de productiedatum, 100 % van dat honorarium. Voorts zal opdrachtgever Aqua Party organisatiebureau vrijwaren voor alle vorderingen van bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden, voor zover die vorderingen betrekking hebben op het uitstel of de annulering van het evenement.Een en ander laat onverlet de verplichting van opdrachtgever om, in geval van latere uitvoering van het evenement, alsnog de volledige prijs vermeerderd met de door het uitstel ontstane meerkosten te voldoen.
• 6.4 Bij uitstel of annulering door opdrachtgever van door Aqua-party te leveren restauratieve/horeca diensten worden de uniforme voorwaarden horecabedrijven (UVH) van Horeca Nederland gehanteerd.
Artikel 7 Facturen en betaling
• 7.1 Aqua Party organisatiebureau heeft de bevoegdheid om voor en tijdens de uitvoering van de overeenkomst de betaling van een (of meerdere)voorschot(ten) op de overeengekomen prijs te verlangen. Betaling van zodanig voorschot dient plaats te vinden binnen veertien dagen na factuurdatum en uiterlijk tien dagen voor productiedatum, bij gebreke waarvan opdrachtgever van rechtswege in verzuim is. Aqua Party organisatiebureau is alsdan gerechtigd de overeenkomst te ontbinden onder gehoudenheid van opdrachtgever om Aqua Party organisatiebureau volledige schadeloos te stellen, zulks met als minimale schadeloosstelling een vergoeding van de volledige door Aqua Party organisatiebureau aantoonbaar gemaakte kosten en van 75% van het voor volledige uitvoering van de overeenkomst afgesproken of redelijkerwijs te verwachten honorarium. Voorts is opdrachtgever alsdan verplicht Aqua Party organisatiebureau te vrijwaren voor alle vorderingen van bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden. Het aantal deelnemers c.q. gasten dat vijf werkdagen voor de uitvoering van een evenement bij Aqua Party organisatiebureau bekend is, geldt als minimum aantal voor de eindfactuur. De eindfactuur, aangepast aan de actualiteit en onder aftrek van het voorschot, dient binnen veertien dagen na de factuurdatum te zijn voldaan, bij gebreke waarvan opdrachtgever van rechtswege in verzuim is.
• 7.2 Reclames naar aanleiding van een factuur dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen acht dagen na de factuurdatum, per aangetekende brief aan Aqua Party organisatiebureau medegedeeld te worden, zulks op straffe van verval van welke aanspraak dan ook.
• 7.3 Opdrachtgever zal zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van Aqua Party organisatiebureau zijn betalingsverplichting niet opschorten, noch hetgeen hij verschuldigd is verrekenen met hetgeen hij eventueel van Aqua Party organisatiebureau te vorderen heeft.
• 7.4 Iedere betaling van opdrachtgever strekt in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de verschenen rente, en tenslotte in mindering van de aan Aqua Party organisatiebureau verschuldigde hoofdsom.
• 7.5 Indien de kostprijs van Aqua Party organisatiebureau wordt verhoogd als gevolg van tussentijdse tariefwijzigingen van omzetbelasting, premies sociale verzekeringen, loonbelasting of andere overheidsheffingen, dan wel als gevolg van prijswijzigingen van derden, is Aqua Party organisatiebureau gerechtigd deze wijzigingen door te belasten aan opdrachtgever. Ingeval van door te belasten buitenlandse valuta wordt de op de factuurdatum van Aqua Party organisatiebureau geldende dagkoers gehanteerd. • 7.6 Indien opdrachtgever in verzuim is met de betaling van enig bedrag, is hij vanaf de dag waarop het verzuim is ingetreden over het verschuldigde bedrag een nalatigheidrente aan Aqua Party organisatiebureau verschuldigd. Deze nalatigheidrente is gelijk aan de wettelijke rente, vermeerderd met twee procentpunten, met een minimum van 12% per jaar.
Artikel 8 Tekortkomingen opdrachtgever
• 8.1 Indien opdrachtgever toerekenbaar tekort komt in de nakoming van een van zijn verplichtingen uit een overeenkomst, verbeurt hij wegens de daardoor ontstane vertraging aan Aqua Party organisatiebureau een direct opeisbare boete gelijk aan twee maal de prijs voor de uitvoering van die overeenkomst, zulks onverminderd het recht van Aqua Party organisatiebureau om daarnaast volledige schadevergoeding te verlangen.
• 8.2 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die Aqua Party organisatiebureau in het kader van een toerekenbare tekortkoming van opdrachtgever maakt, zullen als schade wegens die tekortkoming door opdrachtgever aan Aqua Party organisatiebureau worden vergoed. De buitengerechtelijke kosten worden geacht ten minste 15% te bedragen van het door Aqua Party organisatiebureau van opdrachtgever te vorderen bedrag.
Artikel 9 Aansprakelijkheid
• 9.1 Aqua Party organisatiebureau is slechts aansprakelijk voor directe schade van de opdrachtgever die rechtstreeks voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van de overeenkomst en indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Aqua Party organisatiebureau. Voor gevolgschade, zoals winstderving, is Aqua Party organisatiebureau nimmer aansprakelijk.
• 9.2 In ieder geval is de aansprakelijkheid van Aqua Party organisatiebureau beperkt tot maximaal het voor volledige uitvoering van het evenement afgesproken of redelijkerwijs te verwachten honorarium van Aqua Party organisatiebureau.
• 9.3 Elke aanspraak van opdrachtgever op vergoeding van schade dient aan Aqua Party organisatiebureau kenbaar te zijn gemaakt binnen acht dagen na de dag, waarop opdrachtgever zowel met de schade als met de aansprakelijkheid van Aqua Party organisatiebureau bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. Een rechtsvordering van opdrachtgever tot vergoeding van schade verjaart in ieder geval door verloop van achttien maanden na de gebeurtenis waardoor de schade is veroorzaakt.
Artikel 10 Overmacht
• 10.1 Een tekortkoming kan wegens overmacht niet aan de tekortkomende partij worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
• 10.2 Voor zover Aqua Party organisatiebureau voor de uitvoering van een overeenkomst (mede) afhankelijk is van al dan niet door hem ingeschakelde derden, zullen tekortkomingen die het gevolg zijn van een handelen of nalaten van deze derden niet aan Aqua Party organisatiebureau toegerekend kunnen worden. Onder zodanig handelen of nalaten dient mede verstaan te worden het niet verschijnen van een artiest wegens ziekte.
• 10.3 Aqua Party organisatiebureau heeft het recht te zorgen voor een behoorlijke vervangende prestatie, indien een overeenkomst als gevolg van onvoorziene omstandigheden geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd zoals overeengekomen, zonder dat daaruit voor opdrachtgever een recht ontstaat op korting op de overeengekomen prijs of ontbinding van de overeenkomst. Aqua Party organisatiebureau is verplicht opdrachtgever op de hoogte te stellen van dergelijke omstandigheden, zodra hij daarvan zelf op de hoogte is.
• 10.4 Indien de uitvoering van een overeenkomst blijvend onmogelijk zal zijn wegens overmacht aan de zijde van Aqua Party organisatiebureau, is opdrachtgever aan Aqua Party organisatiebureau een alsdan in overleg vast te stellen redelijke vergoeding verschuldigd voor het reeds door Aqua Party organisatiebureau gepresteerde.
Artikel 11 Intellectuele eigendomsrechten
• 11.1 Opdrachtgever zal zich ervan onthouden om al dan niet uitgewerkte ideeën of voorstellen van Aqua Party organisatiebureau in verband met een evenement buiten Aqua Party organisatiebureau om zelf uit te (laten) voeren of de uitvoering van een evenement te herhalen.
• 11.2 Zonder schriftelijke toestemming van Aqua Party organisatiebureau zullen geen geluids- en beeldopnamen van een in het kader van een evenement optredende artiest worden vervaardigd.
• 11.3 Zonder de schriftelijke toestemming van Aqua Party organisatiebureau zullen geen geluidsdragers, affiches, fotos of andere artikelen, waarbij de naam of beeltenis van een in het kader van een evenement optredende artiest wordt gebruikt, voor of tijdens of na het optreden worden verkocht.
Artikel 12 Geschillen
• 12.1 Geschillen tussen opdrachtgever en Aqua Party organisatiebureau zullen in eerste instantie aan de door Onafhankelijke Evenementen Organisatoren in samenwerking met DMSA ingestelde Geschillencommissie voor advies worden voorgelegd.
• 12.2 Indien het advies van de Geschillencommissie niet leidt tot een oplossing van het geschil, kan de meest gerede partij het geschil desgewenst voorleggen aan de naar de aard van het geschil bevoegde burgerlijke rechter van de woonplaats van Aqua Party organisatiebureau.
• 12.3 Op de rechtsverhouding tussen partijen is Nederlands recht van toepassing.
|
